PRIVACY STATEMENT Bulucu Wouters advocatuur

Bulucu Wouters advocatuur respecteert uw persoonsgegevens en draagt er zorg voor dat de persoonlijke informatie die aan ons wordt verstrekt of anderszins verkregen vertrouwelijk wordt behandeld. Bij persoonsgegevens gaat het om alle informatie over een persoon. Ook gegevens die indirect iets over iemand zeggen zijn persoonsgegevens. Met het onderstaande wordt uitvoering gegeven aan de in de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) neergelegde informatieplicht aan de betrokkene(n) wiens persoonsgegevens Bulucu Wouters advocatuur verwerkt.

Inhoud

In dit privacy statement zullen wij u informeren over de volgende zaken:

1. Soorten persoonsgegevens

2. Doeleinden voor de verwerking

3. Grondslagen voor verwerking

4. Het delen van uw gegevens

5. Bewaartermijn

6. Verplichting tot verstrekken persoonsgegevens

7. Privacy rechten van betrokkenen

8. Gebruik sociale media

9. Wijziging privacy statement

10. Klacht toezichthouder

1. Soorten persoonsgegevens

Bulucu Wouters advocatuur verwerkt de volgende persoonsgegevens:

1.1. Contactgegevens en andere persoonsgegevens die nodig zijn voor de behandeling van uw zaak (Deze kunnen wij van u ontvangen, maar ook van derden. Denk hierbij bijvoorbeeld aan een rechtsbijstandsverzekeraar die uw gegevens aan ons verstrekt om uw zaak te behandelen);

1.2. Contactgegevens die u heeft ingevuld in een contactformulier (digitaal of fysiek);

1.3. Andere persoonsgegevens die u aan ons verstrekt;

1.4. Persoonsgegevens die wij nodig hebben om u namens onze cliënt aan te schrijven of u te betrekken in een gerechtelijke procedure;

1.5. Persoonsgegevens die inzicht geven in het gebruik van de website (Zie hiervoor ook ons cookiestatement);

1.6. Persoonsgegevens uit openbare bronnen (Denk aan uw (bedrijfs)website, het handelsregister of sociale media).

2. Doeleinden voor de verwerking

Bulucu Wouters advocatuur verwerkt de persoonsgegevens uitsluitend voor de hierna te noemen doeleinden:

2.1. Het verlenen van juridische diensten, waaronder de uitvoering van de opdrachtovereenkomst en het voeren van (gerechtelijke) procedures;

2.2. Het innen van declaraties;

2.3. Advisering, bemiddeling en verwijzing;

2.4. Het voldoen aan onze juridische en wettelijke verplichtingen;

2.5. Marketing- en communicatieactiviteiten;

2.6. Werving en selectie (sollicitatie).

3. Grondslagen voor verwerking

Bulucu Wouters advocatuur verwerkt de hierboven genoemde persoonsgegevens uitsluitend op basis van de hierna te noemen gronden als bedoeld in artikel 6 van de AVG:

3.1. Wettelijke verplichting;

3.2. Uitvoering van een overeenkomst;

3.3. Verkregen toestemming van betrokkene(n);

3.4. Gerechtvaardigd belang. Hierbij kunt u denken aan:

i. Inbreuken op een persoonlijkheids- of vermogensrecht tegen te gaan;

ii. Te procederen en/of een rechtsvordering in te stellen, uit te oefenen of te onderbouwen;

iii. Bestaande cliënten informeren over diensten die wij aanbieden;

iv. Fraude, oplichting of ander onrechtmatig gedrag tegen te gaan;

v. Iemand aansprakelijk te stellen voor schade.

4. Het delen van uw gegevens

Bulucu Wouters advocatuur deelt uw persoonsgegevens alleen met derde partijen voor zover noodzakelijk voor de dienstverlening met inachtneming van de hiervoor genoemde doeleinden. Hierbij valt te denken aan waarneming van de praktijk door een andere advocaat, het (laten) uitvoeren van een deskundigheidsonderzoek of het inschakelen van een andere derde partij namens en in opdracht van Bulucu Wouters advocatuur zoals een IT-leverancier, boekhouder, medisch deskundige maar ook het verstrekken van uw persoonsgegevens (aan derden) in verband met het opmaken van notariële akten en overeenkomsten, (gerechtelijke) procedures of correspondentie met de wederpartij.

Daarnaast zal Bulucu Wouters advocatuur persoonsgegevens verstrekken aan een derde partij, zoals een toezichthouder of een andere met openbaar gezag beklede instantie, voor zover daartoe een wettelijke verplichting bestaat.

Met de derde partij die namens en in opdracht van Bulucu Wouters advocatuur uw persoonsgegevens verwerkt, wordt een verwerkersovereenkomst gesloten waardoor die derde partij eveneens gehouden is tot naleving van de AVG. Door Bulucu Wouters advocatuur ingeschakelde derde partijen, die als verwerkingsverantwoordelijke diensten aanbieden, zijn voor de (verdere) verwerking van uw persoonsgegevens zelf verantwoordelijk voor de naleving van de AVG. Hierbij valt te denken aan een accountant, advocaat, notaris, ingeschakelde andere derde partij ten behoeve van een second opinion of een deskundigenrapport.

Bulucu Wouters advocatuur zal zonder voorafgaand overleg nimmer uw persoonsgegevens delen met een partij die gevestigd is buiten de Europese Unie en waarop de AVG derhalve niet (volledig) van toepassing is.

5. Bewaartermijn

Bulucu Wouters advocatuur bewaart persoonsgegevens die worden verwerkt niet langer dan noodzakelijk is voor de hiervoor genoemde doeleinden van de gegevensverwerking dan wel op grond van wet- en regelgeving is vereist.

6. Verplichting tot verstrekken persoonsgegevens

Bulucu Wouters advocatuur streeft naar zoveel mogelijk keuzevrijheid en bescherming van uw persoonsgegevens. Dit betekent dat wij u zoveel als mogelijk de keuze laten of u uw persoonsgegevens wilt verstrekken. Wanneer u bijvoorbeeld niet uw persoonsgegevens wilt verstrekken door middel van het toestaan van (alle) cookies, heeft dit geen enkel gevolg en kunt u de website gewoon blijven gebruiken. In sommige gevallen is Bulucu Wouters advocatuur echter genoodzaakt om uw persoonsgegevens te vragen en te verwerken. Zo zijn wij verplicht om van al onze cliënten de NAW-gegevens op te slaan en in sommige gevallen een kopie van uw ID-kaart te vragen. Indien u deze gegevens niet wenst te verstrekken, kunnen wij onze dienst niet aan u verlenen.

Bulucu Wouters advocatuur spant zich echter zoveel als mogelijk in om uw volledige keuzevrijheid te bieden over het al dan niet verstrekken van uw persoonsgegevens. Dat betekent dat wanneer mogelijk het niet verstrekken van uw persoonsgegevens geen (nadelige) gevolgen heeft. In de gevallen dat wij verplicht zijn uw persoonsgegevens te vragen en verwerken zullen wij u dit van te voren melden onder opgaaf van de reden dat wij hier toe verplicht zijn.

7. Privacy rechten van betrokkenen

Een verzoek tot inzage, correctie, beperking, verzet, overdraagbaarheid van gegevens, verwijdering van uw persoonsgegevens of intrekking van eerder gegeven toestemming, kunt u sturen via onderstaande contactgegevens. U ontvangt dan binnen vier weken na ontvangst van uw verzoek nader bericht van ons.

Er kunnen zich echter omstandigheden voordoen waarbij Bulucu Wouters advocatuur aan uw verzoek als betrokkene geen of niet volledige uitvoering kan geven. Hierbij valt te denken aan de geheimhoudingsplicht van advocaten en wettelijke bewaartermijnen.

Uw verzoeken zoals hiervoor bedoeld, kunt u richten aan: info@bulucuwouters.nl

Teneinde zeker te weten dat wij op basis van uw verzoek de betreffende persoonsgegevens aan de juiste persoon verstrekken, vragen wij u ter verificatie inzage van een geldig paspoort, rijbewijs of identiteitsbewijs met een afgeschermde pasfoto en BSN-nummer. Bulucu Wouters advocatuur neemt alleen verzoeken in behandeling die betrekking hebben op uw eigen persoonsgegevens.

8. Gebruik social media

Bulucu Wouters advocatuur, maakt behalve de eigen website geen gebruik van websites van derden, zoals Twitter, Linkedin of Facebook. Bulucu Wouters advocatuur houdt gebruiksgegevens bij van de website(s) voor statistische doeleinden. De langs deze weg verzamelde persoonsgegevens zijn in beginsel anoniem en worden niet door Bulucu Wouters advocatuur verkocht aan derden.

9. Wijziging privacy statement

Bulucu Wouters advocatuur heeft het recht de inhoud van dit privacy statement op ieder gewenst moment zonder voorafgaande kennisgeving te wijzigen.

Bij vragen of opmerkingen over de verwerking van uw persoonsgegevens en dit privacy statement kunt u contact opnemen met mr. B. Bulucu Wouters, tel. 023-2340001.

10. Klacht toezichthouder

Mocht u een klacht hebben ten aanzien van de wijze waarop Bulucu Wouters advocatuur is omgegaan met uw persoonsgegevens en heeft overleg met onze Privacy Officer niet het gewenste resultaat. Dan kunt u een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Dit privacy statement is opgesteld in november 2022.